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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 公益財団法人山口県健康福祉財団(以下「当財団」という。)は、各種行事の参加受付をはじめとする事業運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、適切に保護・管理することが社会的責務であると考えております。

 当財団は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、参加者等の個人情報の保護に努めます。

1 法令等の遵守

 当財団は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法その他の関連法令を遵守します。

2 個人情報の取得について

 当財団は、行事参加の申込受付等に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、年齢層など、必要な範囲の個人情報を取得します。
 取得にあたっては、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

3 個人情報の利用目的

 当財団が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 行事の受付、運営、参加者への連絡のため
  • 行事に関する資料や案内の送付のため
  • 統計資料の作成(個人を特定できない形で利用)
  • 健康づくりに関する情報提供(希望者のみ)
4 個人情報の第三者提供について

 当財団は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 業務を円滑に遂行するために必要な範囲で業務委託先に提供する場合
5 委託先の管理

 当財団は、業務を委託する場合、委託先に対し個人情報の適正な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

6 安全管理措置

 当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7 個人情報の保存期間と廃棄

 取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保管し、その後は適切な方法により速やかに削除・廃棄します。

8 開示・訂正・削除等の請求について

 ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合には、本人確認の上、法令に基づき速やかに対応します。

9 アクセス解析ツールについて

 当ホームページでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

 このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

 この規約に関して、詳しくは こちら をクリックしてください。

10 プライバシーポリシーの改定

 本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、当財団のホームページ等に掲載し周知します。

11 お問い合わせ窓口

 本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ先】

 info2@hwy.or.jp

個人情報の取り扱いに同意いただけない場合は、恐れ入りますが、お電話にてお問い合わせください。